GESTIÓN DE DERECHOS DE LA INFORMACIÓN (IRM)

¿Qué es la Gestión de Derechos de la Información (IRM)?

La Gestión de Derechos de la Información también conocida por sus siglas en inglés Information Rights Management (IRM) hace referencia a las tecnologías de control de acceso utilizadas para limitar la visualización, edición, impresión y reenvío de cualquier de la información corporativa.

Se emplea para proteger y controlar la información que se genera en una empresa: documentos, fotografías, presentaciones, hojas de cálculo, correos electrónicos, planos y diseños, etc. Se define una política de cifrado de la información que se comparte y la posibilidad de aplicar técnicas de auditoría para saber quién, cuándo, cómo y desde dónde ha accedido o intentado acceder a la información.

Imaginemos un escenario en el que una empresa de ingeniería envía un plano a un cliente donde previamente ha establecido derechos de uso pero con ciertas restricciones. El cliente podrá visualizar el documento pero no podrá editarlo, imprimirlo o enviarlo a terceras personas.

De este modo, el creador del documento, se asegura un Control del Ciclo de Vida del Documento defendiendo sus legítimos derechos contra la copia, el fraude o la utilización indebida de dicha información.

Podríamos citar algunos ejemplos como:

• Ofertas
• Contratos
• Proyectos
• Presentaciones
• Historiales Clínicos
• Correos Electrónicos
• Expedientes Judiciales